VARESE (ITALPRESS) – L’industria della tecnologia sta vivendo un periodo di rapida espansione, con una varietà di dispositivi, piattaforme e strumenti che cresce più velocemente di quanto le aziende possano assorbire. Questo fenomeno, definito “paradosso del workplace”, ha rappresentato il fulcro della seconda edizione del Workplace Summit organizzato da Elmec Informatica, svoltosi presso il Campus Tecnologico di Brunello e che ha visto la partecipazione di oltre 400 clienti.
Problemi e soluzioni nella gestione delle tecnologie aziendali
Secondo stime basate sull’esperienza dei clienti di Elmec, il costo complessivo di una postazione di lavoro varia tra 2.000 e 3.000 euro all’anno per utente, mentre è possibile ottenere un margine di efficientamento fino al 30% riducendo le duplicazioni e gli sprechi. Inoltre, ogni anno, ciascun utente perde mediamente 12 giorni di produttività a causa di software ridondanti o malfunzionanti. Situazioni comuni includono piattaforme cloud poco utilizzate, strumenti gestionali attivi solo su alcuni dispositivi e una gestione frammentata dei software.
Andrea Fiori, Responsabile Workplace & IT Delivery di Elmec Informatica, ha sottolineato come il paradosso emerga da un incremento della tecnologia che supera la capacità dell’azienda di governarla. Quasi tutte le aziende investono sostanziali somme in dispositivi e servizi, ma si trovano a perdere di vista cosa hanno realmente acquistato e come viene utilizzato, condizionando negativamente la loro attività commerciale. Elmec ha perciò lanciato una nuova versione di MyElmec, una piattaforma centralizzata che offre agli IT Manager piena visibilità delle risorse, delle licenze e dei costi associati, rendendo più semplice la gestione delle tecnologie aziendali.
Innovazioni e strategia Device as a Service
La nuova versione di MyElmec consente agli IT Manager di avere il controllo diretto sulle assegnazioni di dispositivi, agevolando anche acquisti diretti per nuovi colleghi. Un aspetto fondamentale che Elmec sta affrontando riguarda la gestione delle licenze software, una voce di costo spesso poco visibile che può accumularsi nel tempo. Il 65% del software in Europa risulta inutilizzato o sottoutilizzato. Per questo Elmec ha condotto un’analisi dei costi delle licenze, aiutando le aziende a ottimizzare le loro spese software e a migliorare l’efficienza operativa.
In un contesto già complesso a causa di crisi geopolitiche e incertezze dei mercati, Elmec propone un approccio ‘Device as a Service’, consentendo alle aziende di stabilizzare i costi su più anni e garantendo la continuità nella fornitura dei dispositivi. Inoltre, la gestione delle postazioni di lavoro è ora un’attività condivisa da diversi reparti aziendali, come Risorse Umane e Ufficio Acquisti, permettendo all’IT di focalizzarsi su progetti di maggiore valore strategico. Inoltre, la Digital Employee Experience (DEX) si afferma come nuovo standard di valutazione, misurando non solo il funzionamento dei sistemi, ma anche l’esperienza reale dei dipendenti.
In sintesi, il Workplace Summit di Elmec Informatica ha evidenziato l’importanza di gestire in modo efficiente le tecnologie aziendali per massimizzare la produttività e ridurre i costi. La continua evoluzione della proposta DaaS rappresenta un’opportunità strategica per le aziende, permettendo di affrontare le sfide del mercato attuale e di ottimizzare le risorse disponibili.